Unterkunftsverwaltung leicht gemacht
Effiziente Verwaltung von Unterkünften und Personen. Mit intelligenter Zuweisung, Anwesenheitskontrollen und DSGVO-konformer Datenhaltung.
Passgenau für deutsche Kommunen.
- Unterkunftsverwaltung.
- Verwaltung von Unterkünften auf Raumebene - inklusive Vermieter- und Vertragsmanagement.
- Personenverwaltung.
- Zentrale Übersicht aller Personendaten mit Gesundheitsinfos und Zuweisungshistorie.
- Intelligente Zuweisung.
- Passgenaue, effiziente Unterkunftsvergabe dank intelligenter Filter.
- Anwesenheitskontrollen.
- Einfache Erfassung per mobiler WebApp.
- Schnittstellen.
- Datenübernahme und nahtlose Integration in bestehende Systeme.
- DSGVO konform.
- In deutschen Rechenzentren gehostet.
Verwaltung von Unterkünften auf Raumebene
Asylunterkunftsverwaltung
Vermieter & Verträge. Verwaltung von Vermietern, Verträgen und Mietzahlungen.
Verbrauchszahlen. Erfassung von Zählerständen, monatlichen Kosten und Benachrichtigungen bei steigenden Verbräuchen.
Auswertungen. Statistiken und Berichte zu Belegungszahlen, Verbräuchen und Kosten.
Erstzuweisung und Anwesenheitskontrollen
Personenverwaltung
Stammdaten. Zentrale Übersicht aller Personendaten inklusive Gesundheitsdaten und Zuweisungshistorie.
Intelligente Zuweisung. Passgenaue, effiziente Unterkunftsvergabe dank intelligenter Filter.
Anwesenheitskontrollen. Einfache Erfassung der anwesenden Personen per mobiler WebApp - offlinefähig.
Informationssicherheit
Sicherheit und Compliance
Als deutsche Softwarelösung für den öffentlichen Dienst legen wir größten Wert auf lückenlosen Datenschutz und die Einhaltung behördlicher Vorschriften.
- DSGVO-konforme Datenhaltung
- Sicherheit auf deutschem Behördenniveau
Georedundante Speicherung in zertifizierten Hochsicherheits-Rechenzentren. 99,99% garantierte Jahresverfügbarkeit.
Fertige Musterverträge zur Auftragsdatenverarbeitung (AVV) stehen ihnen für Ihre Rechtsabteilung zur Verfügung.
Verschlüsselung aller personenbezogenen Daten auf Datenbankebene. Schützt vor unbefugtem Zugriff.
Regelmäßige inkrementelle Backups sichern Ihren Datenstand vor dauerhaftem Verlust durch technische Fehler.
Starke Partnerschaft
Prozess Experten
“Entwickelt wurde die Lösung von Arva Digital in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Kommunen, wie auch unserem LRA Traunstein, um sicherzustellen, dass die Lösung den Bedürfnissen der Nutzer optimal entspricht. Wir sind begeistert.”
“Die bisherigen Verfahren und Abläufe waren fehleranfällig und zeitaufwändig. Das Webportal schafft eine effiziente, praxisnahe Lösung, die genau dort ansetzt, wo der Bedarf am größten war.”
“Ein großer Vorteil der Weblösung liegt in ihrer Fähigkeit, die internen Verwaltungsprozesse zu entlasten. Viele Schritte, die bislang manuell und umständlich waren, lassen sich durch digitale Workflows und die Nutzung von künstlicher Intelligenz schneller und mit weniger Aufwand erledigen.”
Preise
Ihre Kommune, Ihre Lösung – einfach skalierbar
Lizenzgebühr-Konfigurator
Berechnen Sie Ihre monatlichen Lizenzgebühren basierend auf der Anzahl Ihrer Benutzer und Prüfer-Lizenzen.
Benutzer-Lizenzen
Für Mitarbeitende in Amt & soziale Betreuung.
Aktive Stufe
6-25 Benutzer
1.495 € / Monat
Optionale Zusatz Lizenzen mit reduziertem Funktionsumfang
Für Sicherheitsdienst und externe Dienstleister mit reduziertem Funktionsumfang.
Kontakt & Beratung
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